Ich erlebe Teams oft dann, wenn der Alltag eng geworden ist. Alle arbeiten, Termine werden eingehalten und nach aussen funktioniert vieles. Trotzdem ist die Verbindung zwischen den Menschen dünner geworden. Dann taucht eine Frage auf, die einfach klingt und doch nicht mit einer festen Zahl beantwortet werden kann: Wie oft sollte man Teambuilding Events machen? Meine Erfahrung ist klar. Lieber regelmässig, passend und mit einem echten Sinn als selten, riesig und ohne Wirkung.
Die richtige Häufigkeit hängt davon ab, was im Team gerade los ist
Teambuilding wird in vielen Unternehmen wie ein zusätzlicher Programmpunkt behandelt. Solange alles läuft, scheint es nicht dringend zu sein. Erst wenn die Stimmung kippt, Missverständnisse zunehmen oder sich einzelne Mitarbeitende zurückziehen, wird nach einem passenden Anlass gesucht.
Für mich ist Teambuilding keine Reparatur, die erst bei einem Schaden nötig wird. Es ist eher wie die Pflege eines Werkzeugs. Wartest du zu lange, wird es stumpf. Du kannst zwar weiterarbeiten, aber es braucht mehr Kraft und die Ergebnisse werden ungenauer.
Für viele stabile Teams sind ein bis zwei bewusste Teamevents pro Jahr ein guter Rhythmus. Dabei geht es nicht darum, den Kalender zu füllen. Es geht darum, gemeinsame Zeit zu schaffen, bevor der Kontakt im Tagesgeschäft verloren geht.
Ein zusätzlicher Termin kann sinnvoll sein, wenn sich im Unternehmen gerade viel verändert. Zum Beispiel bei:
- personellen Wechseln oder starkem Wachstum
- neuen Abteilungen oder Projektgruppen
- zunehmender Arbeit im Homeoffice
- unterschwelligen Spannungen
- einer Umstrukturierung
- hoher Belastung über längere Zeit
Die richtige Häufigkeit entsteht also nicht aus einer allgemeinen Regel. Sie entsteht aus einem ehrlichen Blick auf das Team.
Ein gutes Teamevent beginnt nicht mit der Aktivität, sondern mit dem Warum
Wie kreative Ideen beim gemeinsamen Gestalten entstehen und weshalb DIY im Team weit mehr als Basteln ist, beschreibe ich auch im Blogartikel «Kreative Ideen, DIY und Do it yourself Ideen entstehen oft dort, wo der Kopf kurz still wird».
Viele Firmen suchen zuerst nach einer Idee. Sie vergleichen Angebote, Orte und Programme. Das ist verständlich. Trotzdem fehlt dabei oft die wichtigste Frage: Was soll dieser Anlass für das Team möglich machen?
Soll das Team nach einer anstrengenden Phase wieder gemeinsam lachen können? Sollen neue Mitarbeitende einen echten Zugang zur Gruppe finden? Geht es um Vertrauen, um Kommunikation oder einfach darum, sich wieder einmal als Menschen zu begegnen?
Diese Klärung entscheidet darüber, ob ein Teamevent passt oder nur nett aussieht.
Bowling, ein gemeinsames Essen oder ein Betriebsausflug können schön sein. Dagegen ist nichts einzuwenden. Sie schaffen jedoch nicht automatisch Zusammenarbeit. Oft konsumieren die Teilnehmenden dasselbe Angebot, ohne wirklich gemeinsam etwas zu entwickeln.
Beim kreativen Arbeiten entsteht eine andere Bewegung. Ein Team muss sich absprechen, Ideen verbinden, Entscheidungen treffen und mit dem umgehen, was das Material vorgibt. Metall lässt sich nicht mit einer PowerPoint überzeugen. Holz, Farbe oder Ytongstein reagieren direkt. Genau das macht den Prozess ehrlich.
Am Schluss steht nicht nur eine Erinnerung auf dem Handy. Es steht ein gemeinsames Werk im Raum.
In der Werkstatt wird sichtbar, wie ein Team miteinander arbeitet
Wenn ein Team zu mir in die Werkstatt kommt, spüre ich am Anfang oft eine vorsichtige Spannung. Einige gehen sofort auf Entdeckungsreise. Andere bleiben erst einmal stehen und schauen. Manche sagen gleich, dass sie nicht kreativ seien.
Das höre ich häufig.
Kreativität bedeutet bei mir jedoch nicht, dass jemand besonders gut zeichnen oder bereits mit Metall gearbeitet haben muss. Es geht auch nicht darum, dass am Ende zwölf kleine Kunstgenies nach Hause gehen. Es geht darum, gemeinsam etwas entstehen zu lassen.
Bevor wir beginnen, kläre ich mit der verantwortlichen Person, was im Team gerade wichtig ist. Ich brauche dafür keine langen Präsentationen. Mich interessieren einfache und direkte Fragen:
Wo steht das Team heute?
Was soll nach dem Event anders oder leichter sein?
Was darf auf keinen Fall passieren?
Was brauchen die Menschen, damit sie sich auf den Prozess einlassen können?
Danach entsteht ein Rahmen, der zur Gruppe passt. Die Mitarbeitenden arbeiten mit Metall, Holz, Ytongstein, Papier oder Farbe. Sie verteilen Aufgaben, verwerfen Ideen und finden neue Lösungen. Dabei werden Rollen sichtbar, ohne dass jemand darüber referieren muss.
Manche übernehmen sofort die Führung. Andere sehen Details, die vorher niemand beachtet hat. Wieder andere bringen Ruhe in die Gruppe, wenn es hektisch wird.
Das alles passiert im Tun. Ohne peinliche Spiele und ohne Gruppenzwang.
Regelmässige Teamevents wirken besser, wenn sie nicht zum Pflichtprogramm werden
Ein jährliches Teamevent kann viel bewirken, wenn es bewusst gewählt und gut vorbereitet ist. Es verliert seine Kraft, wenn es nur stattfindet, weil es jedes Jahr im Budget steht.
Mitarbeitende merken schnell, ob ein Anlass einen echten Grund hat oder ob einfach noch ein Programmpunkt organisiert werden musste. Besonders skeptische Menschen reagieren empfindlich auf künstliche Begeisterung. Ehrlich gesagt kann ich das gut verstehen.
Ein erwachsener Rahmen braucht keine Show. Er braucht Klarheit.
Ein sinnvoll aufgebautes Teambuilding Event enthält für mich fünf Dinge:
- Ein verständliches Ziel. Die Mitarbeitenden sollen wissen, weshalb sie da sind.
- Einen sicheren Rahmen. Niemand wird blossgestellt oder zu persönlichen Aussagen gedrängt.
- Eine gemeinsame Aufgabe. Zusammenarbeit soll nötig sein, aber nicht künstlich erzwungen werden.
- Ein sichtbares Ergebnis. Das Team nimmt etwas mit, das an den gemeinsamen Prozess erinnert.
- Einen ruhigen Abschluss. Die Gruppe hält kurz fest, was sie überrascht oder bewegt hat.
Danach darf es leicht werden. Beim Grillen am Feuer oder bei einem Apéro entstehen oft Gespräche, für die im Sitzungszimmer kein Platz ist. Diese Zeit gehört für mich zum Teamevent. Sie ist kein dekorativer Zusatz.
Diese Fragen stellen sich viele vor der Planung eines Teambuilding Events
Reicht ein Teamevent pro Jahr?
Für ein stabiles Team kann ein gut gewählter Anlass pro Jahr ausreichen. Entscheidend ist, ob die Menschen auch im Alltag Möglichkeiten für Austausch und Begegnung haben. Ein Teamevent kann Verbindung stärken. Es kann jedoch keine fehlende Kommunikation über das ganze Jahr ersetzen.
Sind zwei Teamevents pro Jahr zu viel?
Nicht, wenn beide einen klaren Sinn haben. Ein Anlass kann stärker auf das gemeinsame Erlebnis ausgerichtet sein. Ein zweiter kann während einer Veränderung neue Orientierung schaffen. Zu viel wird es erst dann, wenn Mitarbeitende keinen Nutzen erkennen und die Termine als Pflicht empfinden.
Braucht ein Team bei Spannungen häufiger Teambuilding?
Spannungen verschwinden selten durch einen lustigen Nachmittag. Ein gemeinsamer kreativer Prozess kann jedoch einen neuen Zugang öffnen. Menschen erleben sich ausserhalb ihrer gewohnten Rollen und kommen wieder miteinander ins Gespräch. Bei tieferen Konflikten braucht es zusätzlich eine passende Begleitung. Ein Teamevent ersetzt keine Konfliktklärung.
Was ist besser, ein grosser Firmenanlass oder ein kleineres Teamformat?
Ein grosser Anlass kann viele Menschen zusammenbringen und ein starkes Gemeinschaftsgefühl erzeugen. Für echte Zusammenarbeit sind kleinere Gruppen häufig geeigneter. Dort kann sich niemand vollständig in der Menge verstecken und trotzdem bleibt genug Sicherheit, damit alle ihren Platz finden.
Was hilft bei Mitarbeitenden, die Teambuilding ablehnen?
Skepsis sollte ernst genommen werden. Viele Menschen haben schlechte Erfahrungen mit Spielen, Fremdscham oder erzwungener Offenheit gemacht. Ein klarer Ablauf und eine echte Aufgabe helfen mehr als Motivationssprüche. Wenn ein sichtbares Werk entsteht, verändert sich die Haltung oft von selbst.
Ein Teamevent wirkt dann, wenn etwas davon im Alltag bleibt
Wie oft sollte man Teambuilding Events machen? Für viele Teams sind ein bis zwei passende Termine pro Jahr sinnvoll. Bei Wachstum, Veränderungen oder zunehmender Distanz können zusätzliche gemeinsame Kontaktpunkte hilfreich sein.
Die Zahl allein entscheidet jedoch wenig. Ein Event wird nicht besser, nur weil er häufiger stattfindet. Entscheidend ist, ob das Team versteht, weshalb es zusammenkommt. Ebenso wichtig ist ein Rahmen, in dem unterschiedliche Menschen mitmachen können, ohne sich verbiegen zu müssen.
Ich arbeite seit über 30 Jahren als Künstlerin. In meiner Werkstatt habe ich gelernt, genau hinzuschauen. Ein kreativer Prozess lässt sich führen, aber nicht vollständig kontrollieren. Darin liegt seine Kraft. Menschen müssen reagieren, miteinander sprechen und Lösungen finden. Am Ende steht etwas, das vorher noch nicht da war.
Vielleicht braucht euer Team nicht mehr Unterhaltung. Vielleicht braucht es einen Ort, an dem Zusammenarbeit wieder sichtbar und greifbar wird.
In einem kostenlosen Analysegespräch schauen wir gemeinsam darauf, wo euer Team steht und welches Format zu euch passt. Hier kannst du dein kostenloses Analysegespräch vereinbaren.
Mit kreativen Grüssen aus der Werkstatt
Andrea Stahl
